OmaLoimun palvelut yhdistyksille

Yhdistyslain mukaan yhdistyksellä tulee olla jäsenrekisteri, jossa mainitaan vähintään jäsenen nimi ja kotipaikka. Loimu tarjoaa jäsenyhdistyksilleen rekisteripalvelua Loimuun kuuluvien jäsenten osalta.

Jäsenyhdistysten hallitusten jäsenillä on näkyvissä OmaLoimussa jäsenyhdistysten oma osio, jossa on yhdistykselle paljon erilaisia toiminnallisuuksia.

Toiminnallisuuden näkyvät yhdistyksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, sihteerille, taloudenhoitajalle ja tiedottajalle ja jäsenrekisterin hoitajalle, mikäli he ovat Loimun jäseniä.

Mitä kaikkea OmaLoimusta löytyy?

OmaLoimussa yhdistyskäyttäjä voi mm.

  • tarkastella yhdistyksen jäsenluetteloa ja jäsenmäärää.
    Yhdistyksen jäseninä näkyvät ne henkilöt, jotka on Loimun jäsenrekisterissä merkitty yhdistyksen jäseniksi.
  • hallinnoida yhdistyksen jäsentietoja, hyväksyä uusia jäseniä sekä jäsenten eroilmoituksia
  • päivittää yhdistyksen hallituksen toimihenkilötietoja, päättää toimihenkilökausia ja ilmoittaa uusista toimihenkilöistä.
  • lähettää yhdistyksen jäsenille sähköpostia ja tekstiviestejä.
    Tekstiviestien lähetys edellyttää tekstiviestipaketin ostamista.
  • hakea jäsenten postiosoitteet ja sähköpostiosoitteet.
    Järjestelmä on integroitu Postin järjestelmään, joten jäsenen postiosoite ja nimitiedot päivittyvät sinne automaattisesti. Sähköpostiosoitteiden päivittämiseksi kampanjoimme Loimussa toistuvasti.
  • hakea yhdistysten jäsenten merkkipäiväluettelon

Yhdistysosioon pääset kirjautumalla OmaLoimuun. Ohjeet kirjautumiseen

Yhdistykseen liittyvät uudet jäsenet ja eroavat jäsenet

Loimun jäsenet voivat Loimuun liittyessään ilmoittaa samalla liittymislomakkeella myös halustaan liittyä jäsenyhdistykseen. Vuosittain noin 60 % uusista jäsenistä haluaa liittyä myös johonkin jäsenyhdistykseen. Lisäksi jäsen voi ilmoittaa halustaan liittyä yhdistykseen tai erota yhdistyksestä OmaLoimun kautta.

Jäsenen liittymispyyntö tai eropyyntö tulee yhdistykselle näkyviin OmaLoimuun. Päätöksen jäsenyydestä tai erosta tekee yhdistyksen hallitus.

Suosittelemme, että yhdistys käy säännöllisesti ennen hallituksen kokousta tarkistamassa OmaLoimusta, onko siellä yhdistykselle hyväksyttäviä jäsenasioita.
Jäsenen hyväksymisen tai eron hyväksymisen jälkeen on hallituksen hyvä tiedottaa asiasta myös jäsentä.

Ohjeet OmaLoimun yhdistysosion käyttöön

  • Ohjeet toimihenkilöilmoitusten tekemiseen (.pdf)
  • Ohje jäsentietojen käsittelyyn (.pdf)
  • Ohje jäsenviestien lähettämiseen (.pdf)